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            集團資訊

            一分一厘降成本

            發布時間:2022-11-03 10:50:47     分享到:
            2022年10月24日17:30在集團21層黨建活動室、五洲負一層分會場召開了材料管控、成本管控及財務核算分析會。集團班子成員、審計風控管理部全體;各公司總經理(或主持工作的常務副總)、財稅金融核算部負責人、保管(庫管、材料員);宏泰源全體;建筑公司預算部全體參加了本次會議。集團審計總監任潤青總主持了本次會議并做出重要講話。
            審計總監任潤青希望大家變被動工作為主動工作,所以本次材料管控、成本管控及財務分析會的主講人變為每個成本部門人員講,講每個部門在自己的崗位上如何把關,如何一分一厘降成本。原材料是成本中占比最大的一項,把各個部門的人員都集中在一起,目的是把材料成本、費用的各個環節中存在的問題集中做一個討論。把各個環節出現的共性的個性的問題提出來,分析我們在材料把控中出現的問題。
            一、集團財務副總楊紅霞講解目前各公司財務管理工作中“四流合一”及“一清二對一支付”存在的問題以及需要解決的問題,各級管理人員要主動把關。
            二、旭達公司財稅金融核算部武守偉根據旭達公司1-9月的核算報表,詳細分解了1-9月的產值、產量完成情況。具體分析了各項成本、費用的構成和節超情況。
            三、裝配式公司財稅金融核算部王海香根據鋼結構公司1-9月的核算報表,從成本、費用分別分析了鋼結構公司經營情況的具體數據。
            四、保管李廣鋒講解作為一名保管在日常工作對接過程中的注意事項:
            1、在接收材料之前,保管要事先做好場地和人員的安排,提前給卸貨車輛安排好位置,合理安排卸貨車輛入場的時間,要盡量保證材料按時到位,方便卸貨且不影響正常施工,材料入場前,預先規劃好材料的堆放位置,這就要求保管在施工現場多留意文明施工的工作是否到位,如發現可以退場的材料占用場地要及時組織人員撤走材料,要督促施工人員合理堆放材料、注意材料的成品保護,確保材料的堆放沒有安全隱患。
            2、材料進場后,首先要檢查所進材料是否與材料計劃單上的材料清單一致,規格型號是否相符,如不符合要求的立即退回,嚴禁以次充好,身為項目上的一名保管員更應該以身作則,嚴把材料質量關、數量關。
            3、材料進場經驗收合格后,要檢查材料的數量與小票是否一致,是否有檢驗報告、合格證,每次進貨前要多與材料員、供貨商強調必須隨車攜帶檢驗報告、合格證,便于材料的認證與工程資料的收集。
            4、保管員既要與項目工程師、預算員溝通確認材料計劃的制定、材料的使用情況,還要與財稅核算部人員溝通,完成對接工作。譬如說:每月月末要及時把本月所剩余的材料,按規格型號登記清楚,剩余多少,為預算人員提供一個準確的數據,避免下月材料的計劃量超出或不能滿足下月的施工進度計劃。
            5、過程控制:在施工中,材料要限額領料,避免浪費現象,
            6、工程完工后,及時組織剩余材料的退場工作,并積極配合公司領導辦理頂賬手續,或讓積壓材料及時變現。
            材料管控貫穿于整個施工過程,不能存在半絲松懈和弄虛作假,只有長期堅持,認真落實到施工中的各個環節,才能達到預期效果。
            五、宏泰源公司經營副總馬向武講解材料采購過程中對接的方式方法,如何降本增效。價格把控方面,嚴格執行與調研部門協同,多方調研、多方比價,爭取價格控制到最低。
            六、審計總監任潤青
            1、合同的把關。合同是成本把控的第一環節。首先合同的要素要齊全,名稱、規格、價格、發票、付款、收貨等各個要素要齊全、準確、規范。
            2、收貨環節的落實。收料環節與專業組共同驗收是否執行到位。專業組的材料價格是否與市場價格接軌。
            3、結算的把關。經辦人辦理結算簽字時是否嚴格把關結算金額與事實相符,金額準確。
            4、材料的驗收把關要嚴格,不能造成型號混淆,杜絕以次充好等情況。在保管過程中對需要特殊存放需求的材料不能隨意堆放,要按要求保管,避免造成毀損變質。
            七、集團總經理常杰
            本次會議的議題充分體現出了財務分析對實際運營工作的指導作用。下一步要由財務楊總負責,各公司的財務分析要對公司整體經營提供一個數據支持,指導我們本年工作的評價和下一年工作目標的制定。
            材料驗收是項目施工管理中的一個重要環節,在材料進場之前,項目方根據施工現場位置情況以及施工進程和材料周轉情況等,合理安排材料進場時間和批次。項目材料管理人員,根據材料到貨清單、采購合同、材料資質證明、國家驗收規范等資料,結合現場實物檢查材料是否合格。包括材料自檢和材料送檢兩個方面。項目材料人員在熟知各類材料性能的基礎上,按照各類材料的使用要求、國家或行業的驗收規范,對進場材料進行質量和數量的驗收。質量驗收即依據相關國家標準,核對材料名稱、規格型號、材質、等級;同時要仔細核對技術證件,目的是判斷材料是否完好,材料實體是否與規格要求一致。
            在工程施工期間突發的安全事故大多數是由于操作不當及材料質量不符合標準的原因造成的。操作不當的屬于主觀方面的因素,在一定程度上難以把控。但材料質量方面的原因,只要嚴格管理,即可以在源頭控制。在材料驗收的過程中,材料管理人員及時發現次品或者不符合規范的材料,可以避免其進入項目現場,這樣就可以對項目安全進行有效控制,將一些材料安全隱患在源頭消滅掉,最大程度上避免安全事故的發生概率。
            大家在不同的工作崗位上,要努力發揮自己的最大作用。把公司各項制度都落實到位,共同推進公司的運營,并盡最大努力提高運營的水平。
            八、常務副總蔡志松
            今天的會議主要針對是成本管控問題。在成本管控方面,材料采購不能超采,要嚴格執行材料計劃用量。場內材料要嚴格把關,不能隨意出場。以前我們的汾機項目,材料的計劃方面做得比較到位,基本沒有出現大量材料結余、浪費的現象。
            材料成本的把控不是一個環節的問題,是計劃、采購、保管、領用等各個環節通力合作的共同結果。各個部門分工協作,把各自的問題擺出來,集中共同的智慧和各自的立場提出觀點,解決問題。

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